AIに写真を送る前に見る3か所｜写っているのは撮りたいものだけではない

写真は文字より意図しないものが入ります。奥と端、画面の通知、写真に付く情報。5秒の確認です。

研修でそう言われて、画面を見せてもらったことがあります。
写っていたのは、机の上の書類でした。

本人が聞きたかったのは、手前にあるチラシの文章についてでした。
けれど奥に、別のお客様の名前が入った紙が写っていました。

企業向けのAI研修で講師をしています。
整骨院、介護、電気設備など、ふだんパソコンをあまり使わない現場が中心です。

写真は便利です。使わないのはもったいない。

ただ、**文字を打つときより、意図しないものが入りやすい。**
これだけは知っておいてください。

この記事では、送る前の確認を書きます。

01先に結論：見るのは3か所

• 写したいもの以外が写っていないか
• 画面の撮影なら、通知と名前
• 写真そのものに付いている情報

1枚につき5秒で終わります。

021｜奥と端を見る

人は、撮りたいものだけを見ています。

実際に写っているのはもっと広いです。

• 机の奥に置いた書類
• 開いたままのノート
• 壁に貼った名簿やシフト表
• 後ろを通った人

研修では、撮った写真を一度拡大して、四隅を見てもらっています。
半分くらいの方が「あ」と言います。

対策は簡単で、**撮る前に机を片付けるか、紙を1枚だけにする**ことです。

032｜画面を撮るときは通知と名前

パソコンやスマホの画面を撮って送る場面も多いです。

このときに入りがちなのが、こちらです。

• 上に出ている通知（メールの差出人と件名）
• ソフトの上部に出ているファイル名
• タブに並んだ別のお客様の名前
• ログインしているアカウント名

画面の撮影は、紙より情報が多いです。

**聞きたい部分だけを切り取ってから送る。**
これで防げます。スマホにもパソコンにも、写真を切り取る機能があります。

043｜写真に付いている情報

写真のファイルには、写っているもの以外の情報が入っていることがあります。

• 撮影した日時
• 撮影した場所（位置情報）
• 使った端末

スマホの設定によります。
位置情報を付けない設定にしているなら、気にしなくて大丈夫です。

気になる方は、一度切り取り（トリミング）をしてから送ってください。
加工した写真として保存され直すので、元の情報が落ちることがあります。

05使っていい場面、やめたほうがいい場面

線引きははっきりしています。

**送っていい**

• 自分で書いたメモ、自分の手書き
• 市販の資料、公開されているチラシ
• 名前を隠した状態の書類

**やめたほうがいい**

• カルテ、問診票、同意書
• 名簿、シフト表、給与明細
• 契約書、見積書のうち取引先名と金額が出ているもの
• お客様や患者さんが写っているもの

判断に迷ったら、送らないでください。
文字で状況を説明すれば、たいていは足ります。

06紙を打ち直したいだけなら

この用途なら、写真が一番速いです。
やり方は「紙の資料を打ち直している」の記事に書いています。

そのときも、**1枚だけを、まっすぐ、他が写らないように**撮ってください。

07よくある質問

08今日やること（1つだけ）

スマホのカメラロールを開いて、仕事で撮った写真を1枚選んでください。

拡大して、四隅を見てください。

撮ったときに見えていなかったものが、たぶん写っています。

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