ChatGPTを開いたけど何を聞けばいいか分からない｜考えずに始める3つのやり方
質問を思いつけないのは普通です。考えずに使い始めるやり方を書きました。
この記事でわかること
- 手元の文章を貼る
- 困っていることをそのまま書く
- やる作業の名前を書く
この記事の要点
| 見出し | ひとことで言うと |
|---|---|
| 先に結論：質問を考えるのをやめます | 考えるから止まります。 |
| 1｜手元にある文章を貼る | 受け取ったメール、回ってきた案内文、会議のメモ。 |
| 2｜困っていることを、そのまま書く | きれいな日本語にしなくて大丈夫です。 |
| 3｜今日やる予定の作業の名前を書く | これは、何も手元にないときに使います。 |
| やってはいけない聞き方 | 逆に、これをやると止まります。 |
| 返ってきた答えが微妙だったとき | 最初の答えが的外れでも、やり直さなくて大丈夫です。 |
| 今日やること（1つだけ） | いま受信箱にあるメールを1通、そのまま貼ってください。 |
「結局、天気を聞いて終わりました」
「賢い質問をしないと、怒られそうで」
研修の後半になると、この話が必ず出ます。
登録まではできた。アプリも開いた。そこで止まる方が、いちばん多いです。
企業向けのAI研修で講師をしています。
整骨院、介護、電気設備など、ふだんパソコンをあまり使わない現場が中心です。
先に言っておきます。
聞くことを思いつけないのは、普通です。
頭が固いからでも、慣れていないからでもありません。
白紙を渡されて「好きに書いてください」と言われたら、誰でも手が止まります。
この記事では、思いつかなくても使い始められるやり方を書きます。
うまい質問の作り方は出てきません。
01先に結論：質問を考えるのをやめます
考えるから止まります。
ですので、考えるのをやめます。
かわりに、こうします。
- いま手元にある文章を貼る
- いま困っていることを、そのまま口で言うように書く
- 今日やる予定の作業の名前を書く
この3つのどれかです。
どれも、思いつく必要がありません。
目の前にあるものを渡すだけです。
021｜手元にある文章を貼る
いちばん簡単です。
受け取ったメール、回ってきた案内文、会議のメモ。
何でもいいので、そのまま貼ります。
貼ったあと、下にこう足します。
- 短くして
- 分かりやすくして
- 返事の文章を作って
これだけで動きます。
研修でも、最初の1回はこれをやってもらいます。
質問を考えてもらうと、全員が止まるからです。
貼るだけなら、止まりません。
032｜困っていることを、そのまま書く
きれいな日本語にしなくて大丈夫です。
話し言葉のまま書いてください。
むしろ、整えないほうがうまくいきます。
たとえば、こういう書き方で通ります。
- 明日の朝礼で話すことが決まらない
- この文章、言い方がきつい気がするけど直し方が分からない
- やることが多すぎて、どれからやればいいか分からない
丁寧に書き直す必要はありません。
なぜなら、整えようとしている間に、何を困っていたか分からなくなるからです。
実際、研修でいちばん良い答えが返ってくるのは、愚痴のような文章を貼ったときです。
043｜今日やる予定の作業の名前を書く
これは、何も手元にないときに使います。
やることの名前だけ書いて、後ろに「手順を教えて」と足します。
- 請求書のチェック 手順を教えて
- 新人への説明 手順を教えて
- 棚卸し 手順を教えて
名前だけで十分です。
説明は、足りなければ向こうから聞いてきます。
05やってはいけない聞き方
逆に、これをやると止まります。
- 何ができますか
- 何か便利な使い方を教えて
- おすすめを教えて
どれも一般論しか返ってきません。
そして「やっぱり使えないな」と思って閉じることになります。
AIは、こちらの状況を知りません。
ですので、状況を渡さない質問には、当たり障りのない答えしか出せません。
06返ってきた答えが微妙だったとき
最初の答えが的外れでも、やり直さなくて大丈夫です。
そのまま続けてこう書きます。
- そういうことじゃなくて、◯◯のことです
- もっと短く
- 初めての人に説明するつもりで
会話は続いています。
前の内容を覚えたまま、やり直してくれます。
ここが、検索との一番の違いです。
07よくある質問
変なことを聞いたら失敗になりますか
敬語で書かないといけませんか
会社のメールをそのまま貼ってもいいですか
08今日やること（1つだけ）
いま受信箱にあるメールを1通、そのまま貼ってください。
そして「短くして」とだけ書いてください。
質問は考えなくていいです。
貼るだけで、1回目が終わります。
