紙の資料を打ち直している｜写真を撮って渡せば終わります

手書きメモやFAXを見ながら入力している方へ。撮って送るだけで終わる方法と、撮ってはいけない紙を書きました。

研修でこの話が出ると、周りの方がうなずきます。
どの現場にもあります。

企業向けのAI研修で講師をしています。
整骨院、介護、電気設備など、ふだんパソコンをあまり使わない現場が中心です。

この作業は、やめられます。

打ち直す必要はありません。
写真を撮って、渡すだけです。

この記事では、紙を打ち直さない方法を書きます。

01先に結論：撮って、送って、ひとこと言う

スマホのChatGPTには、写真を送れます。

入力欄の横にあるカメラか、クリップのマークを押してください。
そこから撮るか、保存してある写真を選びます。

送ったあと、ひとこと足します。

• 文字にして
• 表にして
• 要点だけ出して

これで、打ち直しが終わります。

研修でここを見せると、いちばん驚かれます。

021｜撮り方は、3つだけ気をつける

きれいに撮る必要はありません。
ただ、読めない写真は読めません。

• 明るいところで撮る
• 紙の真上から撮る
• 自分の影が入らないようにする

この3つだけです。

斜めから撮っても、だいたい読めます。
ただし、端が切れていると、切れた部分は出てきません。

032｜手書きでも読めます

よく聞かれますが、手書きでも読めます。

ただ、クセのある字は間違えます。
数字の1と7、0と6あたりが入れ替わることがあります。

ですので、**数字だけは自分の目で見てください。**

文章の部分は、多少違っても意味が通ります。
数字は、通りません。

043｜こういう紙は撮らないでください

ここが一番大事です。

• 患者さんや利用者さんの名前が入った紙
• 住所、電話番号、生年月日が入った紙
• 請求書や明細など、取引先の情報が入った紙

これらは撮って送らないでください。

写真は、文字と同じ扱いになります。
打ち込まないものは、撮っても送らない。

これで覚えてください。

名前の部分を指で隠して撮る、という方法もあります。
ただ、会社の規程と情報システム部門の指示が優先です。

05読み取りが間違っていたとき

打ち直さなくてかまいません。
そのまま次の一言で直します。

これで、直った状態で出てきます。

消して打ち直すより、言ったほうが早いです。

06こんな紙で使えます

研修でよく出てくる例です。

• 手書きの申し送りメモ
• ホワイトボードに書いた内容
• 配られた紙の資料
• 自分で書いた下書き

ホワイトボードは特に相性がいいです。
消す前に1枚撮っておくだけで、残ります。

07よくある質問

08今日やること（1つだけ）

手元にある紙を1枚、撮って送ってみてください。
個人情報が入っていないものにしてください。

そして「文字にして」とだけ書いてください。

打ち直していた時間が、何だったのかと思います。

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