AIの文章が自分の言葉に聞こえない｜直すのは3か所だけ
間違ってはいないのに自分が書いた感じがしない。全部書き直さずに直す方法です。
この記事でわかること
- AIは「平均」を書く
- 直すのは3か所
- 自分の文章を渡す
この記事の要点
| 見出し | ひとことで言うと |
|---|---|
| 先に結論：AIは「平均」を書きます | なぜ自分の言葉にならないのか。 |
| 直すのは3か所だけです | 全部を書き直す必要はありません。 |
| なぜ「全部書き直す」はうまくいかないのか | ここで、よくある失敗の話をします。 |
| 頼むときに1行足す方法 | 直すのも面倒だ、という方へ。 |
| もっと確実な方法：自分の文章を渡す | ここまでで足りなければ、確実な方法があります。 |
| 直さないまま出すと、どうなるか | 最後に、ひとつだけ書いておきます。 |
| それでも、しっくりこない場合 | ここまでやっても、自分の文章にならない方がいます。 |
| 会社の情報を使うときだけ | 自分の文章を渡すときも、社外に出せない情報はそのまま貼らないでください。 |
| 今日やること（1つだけ） | 自分が普段、絶対に使わない言葉を3つ書き出してください。 |
研修で、文章を作ってもらったあとに出る感想です。
だいたい、困った顔で言われます。
企業向けのAI研修で講師をしています。
整骨院、介護、電気設備など、ふだんパソコンをあまり使わない現場が中心です。
この感覚は、正しいです。
実際、自分の言葉にはなっていません。
ただ、直す方法があります。
しかも、長い指示を書く必要はありません。
この記事では、なぜそうなるのかと、3か所だけ直せば自分の文章になる話を書きます。
01先に結論：AIは「平均」を書きます
なぜ自分の言葉にならないのか。
AIは、世の中にあるたくさんの文章を元にしています。
そこから、いちばんありそうな言葉を選んで並べています。
つまり、出てくるのは**平均的な文章**です。
平均には、個人の癖がありません。
癖がないから、自分の言葉に聞こえません。
これは欠点ではなく、仕組みです。
だから、放っておけば必ずこうなります。
逆に言うと、**癖を足せば自分の文章になります。**
02直すのは3か所だけです
全部を書き直す必要はありません。
3か所だけ直せば、だいぶ変わります。
**1つめは、書き出しです。**
AIの書き出しは、だいたい決まっています。
「皆さまいかがお過ごしでしょうか」
「本日は〜についてご説明いたします」
これを、自分が普段言う言葉に変えます。
「結論から言うと、やめたほうがいいです」
書き出しだけで、印象の半分は決まります。
**2つめは、締めです。**
AIは、最後をきれいにまとめたがります。
「今後ともよろしくお願いいたします」
ここも自分の言葉に変えます。
普段メールの最後に書いている一文があるなら、それに差し替える。
書き出しと締め。
この2つを変えるだけで、自分のものに近づきます。
**3つめは、具体例です。**
AIが出す例は、どこにでもある例です。
これを、自分の現場の話に変えます。
ここが一番効きます。
自分しか知らない話は、AIには書けません。
03なぜ「全部書き直す」はうまくいかないのか
ここで、よくある失敗の話をします。
自分の言葉にしようとして、全部書き直す方がいます。
結果、AIを使わないほうが速くなります。
そして、使うのをやめます。
研修でも、この流れを何度も見ました。
直すのは3か所。
それ以外は、多少かたくても放っておく。
この割り切りができる方が、続いています。
そもそも、**仕事の文章は全部に個性が要るわけではありません。**
手順の説明や、事実を伝える部分は、平均的な文章で十分です。
むしろ、そのほうが読みやすい。
個性が要るのは、最初と最後と、具体例のところだけです。
04頼むときに1行足す方法
直すのも面倒だ、という方へ。
頼むときに1行足すと、最初から寄せられます。
たとえば、こういう足し方です。
「かしこまった表現は使わないでください」
「『〜させていただきます』は使わないでください」
**使ってほしくない言葉を指定する**のが、いちばん効きます。
自分が普段使わない言葉を3つ挙げて、禁止してください。
研修でよく挙がるのは、この3つです。
- させていただきます
- ございます
- いかがでしょうか
これを禁止するだけで、ずいぶん近づきます。
05もっと確実な方法：自分の文章を渡す
ここまでで足りなければ、確実な方法があります。
**自分が過去に書いた文章を渡すことです。**
やり方は簡単です。
以前に自分で書いたメールや文章を2つか3つコピーして、
「この書き方に合わせて、次の内容を書いてください」と頼みます。
これが一番効きます。
説明するより、見せるほうが速いからです。
研修でこれを見せると、参加者の方が驚きます。
さっきまでの文章と、別人のものになるからです。
渡す文章は、完璧でなくて構いません。
むしろ、普段どおりの雑な文章のほうが、癖が出ます。
06よくある質問
自分の書いた文章が手元にありません
社外に出せない内容が含まれる場合は、名前と数字を置き換えてから渡してください。
何度頼んでも、かたい文章になります
「やわらかく」という曖昧な指示より、「この言葉を使わない」のほうが確実に効きます。
長文だと、途中から文体が戻ります
一度に長いものを作らず、章ごとに分けて頼むと保ちやすくなります。
自分の言葉にする必要はありますか
社内の手順書なら不要です。お客様に出すものや、自分の名前で発信するものは、直したほうがいいです。
07直さないまま出すと、どうなるか
最後に、ひとつだけ書いておきます。
直さないまま出し続けると、読む人は気づきます。
内容ではなく、**温度**で気づかれます。
いつもと違う丁寧さ。
急にきれいになった言い回し。
人は、文章の内容より先に、その違和感を拾います。
だから、相手がいる文章ほど、3か所は直してください。
書き出しと、締めと、具体例です。
30秒で終わります。
08それでも、しっくりこない場合
ここまでやっても、自分の文章にならない方がいます。
多くの場合、**自分の文体を自分で把握していない**ことが原因です。
これは珍しいことではありません。
普段、意識して書いていないからです。
そういうときは、人に見てもらうのが早いです。
自分の過去の文章と、AIが書いたものを並べて見せる。
違いは、他人のほうがよく見えます。
職場に文章を書く人がいるなら、聞いてみてください。
いない場合は、聞ける場所があるものを選んでください。
09会社の情報を使うときだけ
自分の文章を渡すときも、社外に出せない情報はそのまま貼らないでください。
名前や数字は「A様」「約○件」に置き換えます。
迷うときは、勤務先の規程と情報システム部門の指示が最優先です。
10今日やること（1つだけ）
自分が普段、絶対に使わない言葉を3つ書き出してください。
次にAIに頼むとき、「この3つは使わないでください」と足す。
それだけで、今日は終わりです。
